El sector de TI lidia con una serie de equipos cuya eficiencia impacta directamente en la salud financiera de los negocios. Es necesario administrar no solo los propios computadores, más la infraestructura digital de toda la empresa. Por eso, es fundamental implementar estrategias que optimicen los procesos de gestión.
El inventario de red es una herramienta desarrollada específicamente para ese fin. Por lo tanto, mucha gente todavía tiene dudas sobre su funcionamiento, las ventajas y cómo él puede ser implementado.
No se preocupe! Mostraremos aquí en el post todo lo que usted necesita saber sobre el asunto! Compruebe!
¿Lo que es el inventario de red?
La gestión de los activos de una empresa no es apenas un trabajo administrativo de monitoreo. Los profesionales de TI lidian con una serie de herramientas (físicas o digitales) que necesitan de atención. Del contrario, la dinámica general de la empresa puede ser comprometida.
Si fuera necesario, por ejemplo, una migración de servidor, es extremadamente complicado ejecutarla sin visión clara del ambiente con lo cual estamos lidiando. Lo mismo se aplica a los equipos en general. Cualquier acción del equipo de TI se vuelve limitada y arriesgada sin las informaciones exactas de cuales los elementos, donde están localizados etc.
El inventario de red fue creado con el intuito de resolver esta cuestión. Así como otros inventarios, él mantiene registro de diversos elementos que pertenecen, en el caso, a la empresa. Por lo tanto, el inventario de red tiene una particularidad.
Como mencionamos, la TI lidia con herramientas físicas y digitales. El inventario de red abarca no sólo los equipos físicos (hardwares), pero también las soluciones digitales (softwares) utilizadas en la empresa.
Al final, programas también son productos ― ellos están conectados a un costo de inversión, necesitan de manutención y pueden tener hasta fecha de validad o licencia a ser renovada. Si lidiar con esas cuestiones sin tener control eficiente ya es un problema para pequeñas empresas, imagine para una prestadora de servicio de TI!
Además de los propios equipos, es necesario estar atento a la infraestructura de TI de los clientes. La resolución de cualquier problema se vuelve mucho más ágil si sus profesionales tienen acceso inmediato a un documento que indica todo aquello que el cliente posee ― servidores, computadores, dispositivos móviles, switches, routers y hasta mismo cables.
El inventario de red listea cada uno de esos elementos y los relaciona a sus informaciones técnicas de forma detallada.
¿Por qué el inventario de red es esencial?
El sector de TI asume papel cada vez más importante en el funcionamiento de las empresas. Optimizar su funcionamiento es agilizar el trabajo de todos, individual y colectivamente. Por eso, el inventario de red proporciona el control necesario sobre los activos tecnológicos disponibles.
En primer lugar, el permite el rastreo más rápido de los dispositivos. En general, ese trabajo puede consumir mucho tiempo ― empresas que no adoptan inventario de red pueden hasta perder equipos y no ser capaces de recuperarlos por falta de un registro adecuado.
En vez de colocar un funcionario para localizar hardwares y softwares toda vez que una acción sea necesaria, basta tener un registro unificado de todos los equipos. Consecuentemente, la localización también es facilitada.
El inventario, más do que una simples lista de activos, debe detallar en qué sector el equipo es utilizado, quién es el usuario y hasta mismo la localización física. Al registrar los hardwares de un gran servidor, por ejemplo, es interesante especificar en qué gabinete y pratelera ellos están.
Vale destacar la confiabilidad que el inventario ofrece para las informaciones registradas. Si diversos notebooks son comprados al largo de algunos años, por ejemplo, es crucial registrar las fechas de compra de cada uno, identifícalos por medio de un código serial.
Eso hace con que el equipo de TI tenga más facilidad para monitorear la degradación de los equipos, así como rastrear softwares (y licencias) utilizados por cada funcionario. El propio trabajo del gestor es optimizado, pues él es capaz de extraer informes basados en el inventario para prospectar la compra de nuevos elementos.
Sabemos, por ejemplo, que la capacidad de procesamiento de los computadores es el doble a cada dos años. Así, sectores que necesitan de hardwares con alto rendimiento exigen la renovación periódica de sus dispositivos.
Basta que el gestor cree un cronograma y que se quede atento a los registros para sustituir los equipos más antiguos o comprar nuevos cartuchos de memoria RAM.
¿Cómo implementarlo en mi empresa?
Para empezar, es importante tener en mente algunas preguntas que facilitan la elaboración del inventario de red. Al final, el registro debe ser detallado al máximo, evitando que informaciones relevantes falten en el momento en que usted más necesita de ellas.
Así, es necesario levantar respuestas para las siguientes cuestiones:
- Cuantos computadores su empresa (o el cliente) tienen?
- Cuál es el número de notebooks?
- Cuál es el número de desktops?
- Cuál es el sistema operacional (SO) de cada uno de ellos?
- Cuál es la versión de ese SO?
- Cuales softwares están instalados en ellos, incluyendo antivirus?
- Cuál es el tamaño de HD y de memoria RAM?
- Cuál es el procesador?
- Cuales hosts (switches, servidores, impresoras y demás terminales) su red posee?
Esa lista puede ser todavía mayor. Como usted puede ver, es fundamental que ella incluya no solo los equipos (computadores), pero las piezas que constituyen su configuración (memoria RAM, procesador, HD etc.).
Cuanto la metodología para gestión de esas informaciones, no hay planilla que resuelva sus problemas. Es crucial tener en mente que un software desarrollado específicamente para esa finalidad es el fundamental de un inventario de red eficiente.
Herramientas como de Milvus garantizan la agilidad que usted necesita para acceder los datos, así como la seguridad y disponibilidad que ellos exigen. Al final, no hay motivos para desarrollar personalmente un sistema de gestión frágil si existen instrumentos extremadamente eficiente para solucionar ese problema.
Siguiendo una gran tendencia que viene por la nueva era de la transformación digital, el software de Milvus integra completamente el inventario de red a un sistema de Help Desk. Así, mismo durante una atención al cliente, es posible localizar rápidamente un elemento y consultar las informaciones conectadas a él.
Por eso, no deje de implementar un inventario de red en su empresa ahora mismo. Los beneficios son muchos y no se limitan apenas al equipo de TI!
Quiere conocer de cerca un software para gestión de inventario de red? Entonces, entre en contacto con la Milvus y hable con quien más entiende del asunto!
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