Como sabemos, hoy en día, el mercado se encuentra en una realidad en la cual los cambios ocurren de forma extremamente rápida. No por acaso, es posible encontrar diversos mecanismos que pueden auxiliar la empresa tanto en la optimización de sus procesos cuanto en el crecimiento sustentable.
Para alcanzar la eficiencia necesaria y atender los clientes con la competencia requerida por los padrones actuales, uno de los mejores servicios para utilizarse es el cloud computing.
En líneas generales, la computación en nube es la utilización de recursos accesibles exclusivamente por el internet que son entregues para una empresa en diversos niveles, entre otros, tales como:
- Servidores de almacenamiento de datos y archivos;
- Softwares gestores de proyectos y finanzas;
- Programas de optimización de procesos.
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¿Al final, cómo optimizar los procesos diarios de la empresa con el cloud computing?
Primeramente, para actuar con la computación en nube, es necesario contratar los servicios de una empresa tercerizada, la cual proporcionará todas las formas de acceso y cuidara de la manutención de todo lo que es utilizado y almacenado.
En el mercado, existe compañía de diversos tamaños ofreciendo servicios de computación en nube, incluyendo también los gigantes del mercado de tecnología, que poseen plataformas con una gama excepcional de aplicativos que pueden ser aprovechados y traer la transformación que la empresa necesita.
Sus softwares poseen integración entre sí, haciendo con que departamentos de la empresa puedan conversar y cambiar informaciones sin la necesidad de interrupciones en el trabajo diario. Con eso, es exponencial a la optimización de los procesos, y el ambiente queda proprio para insights del equipo sobre como mejorar cada vez más el propio trabajo.
Existe también la opción de obtener otros tipos de nube, como privada o híbrida, que funcionan dentro de la intranet de la empresa o en una mistura de ambiente público y privado. Por lo tanto, para eso, hay también la necesidad de poseer profesionales que cuiden de ese entorno. Entonces, la relación costo-beneficio debe ser muy bien evaluada.
¿Cuáles son los principales beneficios adquiridos con el uso de cloud computing?
Escalabilidad de los servicios ofrecidos
Cuando un servicio es ofrecido en la nube, él debe ser capaz de atender empresas de todos los tamaños y de adaptarse al crecimiento de las instituciones que lo utilizan. Tener escalabilidad significa poder contratar, retirar y actualizar los servicios utilizados a cualquier instante, evitando cualquier burocracia.
Con esa nueva forma de trabajo, una empresa puede, por ejemplo, contratar un servicio de almacenamiento que le atienda en aquel momento. En caso ella venga a necesitar una capacidad mayor, basta que más espacio sea solicitado directamente en el sistema, de forma fácil e instantánea, manteniendo los costos y los recursos siempre adherentes al que el negocio necesita.
Mayor productividad de los equipos en las tareas
Con todo el equipo utilizando los mismos programas en el mismo ambiente, la curva de aprendizaje para alcanzar la eficiencia total queda menos acentuada. Todos pueden ayudarse. Hasta mismo los nuevos colaboradores tendrán un auxilio más accesible y procesos más estructurados.
Trabajando de esa forma en el día a día, sin ni mismo observar, los departamentos van dominando sus tareas de forma altamente veloz. Los problemas con sistemas operacionales también pasan a ser mitigados, pues no es raro que dos funcionarios de una misma área tengan experiencias diferentes con los programas utilizados.
Eso puede ocurrir, por ejemplo, debido a versiones diferentes del Windows, al uso de otros sistemas operacionales o, hasta mismo, la falta de actualizaciones. El ambiente que es utilizado en la nube está configurado de una forma única para todos, así no hay pérdida de productividad con problemas bloqueantes en el trabajo que pueden surgir en los momentos más inesperados.
Disponibilidad en altísimo nivel
En general, es prácticamente nula la chance de la nube no estar accesible a todo instante y de cualquier lugar. Tener un ambiente proprio instalado en la empresa y, a veces, de forma independiente en los computadores, es uno de los factores más impactantes en la falta de disponibilidad de servicios.
Con la adhesión al cloud computing, las informaciones, desde las más simples hasta las más complejas, estarán accesibles a cualquier instante para quien necesitar. De esa forma, un analista puede encontrar todo lo que necesita para cerrar un facturación en su mesa, así como un director puede buscar aquello que va ayudarlo a cerrar un negocio del otro lado del mundo, utilizando solamente su Smartphone.
Manutención de las informaciones con mayor seguridad
Los perjuicios resultantes de la pérdida o de robo de informaciones confidenciales pueden llegar a niveles extremos. Tenemos muchos ejemplos de grandes empresas que tuvieron datos de los clientes filtrados y, con eso, perdieron mucho valor de su imagen ante al público.
No es a tona que los gastos con seguridad siempre se encuentran entre los más agresivos en el medio digital, pues, a cualquier momento, una invasión o un virus puede parar completamente el funcionamiento de un negocio.
Las empresas que ofrecen servicios en la nube no quedan para tras en ese quesito. Además de aplicaren de forma intensa en la seguridad digital, también invierten mucho para que la mano de obra este cada vez más capacitada para evitar crisis y proteger los datos guardados.
No existe un ambiente virtual 100% impermeable, pero es seguro afirmar que, en la nube, es donde se encuentra la seguridad más eficiente para almacenar informaciones.
Recursos más gerenciales
Todavía es relativamente común encontrar empresas que poseen data centers propios, muchas veces funcionando con hardware y software ultrapasados y equipos con cables y ruteadores desactualizados ya en el final de su vida útil. De esa manera, no es posible si quiera estimar lo cuanto eso está mismo auxiliando la institución.
Cuando se migra para el cloud computing, ese problema es eliminado. Es posible controlar los servicios que realmente son necesarios para el momento de la empresa y estimar ganancias y perdidas con los cambios antes mismo de realizarlas.
La toma de decisión de los rumos de negocio también se vuelve más necesaria, ya que el reordenamiento de recursos pueden ser realizados a partir del momento en que un equipo grande para cuidar de ambientes pesados no es más necesaria.
Cuando se piensa en la migración para esa nueva forma de trabajo, eses son los puntos que más traen impacto positivo, a veces hasta de forma inmediata en los procesos diarios de la empresa.
Poseer un equipo totalmente acostumbrada con el ambiente, así como programas que pueden traer diversos informes de forma programada y automatizar procesos que consumen muchos recursos, es una de las cosas que hacen el cloud computing ser la herramienta más interesante de poseer en el mercado actual en busca del éxito.
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