Gestión de activos de TI no es una escoja. Es una obligación para empresas que quieren permanecer vivas en el mercado. En el mundo de hoy, toda y cualquier organización, de todos los tamaños, ya entendió que la forma como lida con los recursos de tecnología de la información es crucial para el éxito o fracaso del negocio.
Su empresa trabaja para seguir creciendo y facturando, no es verdad? Así que abra sus ojos para la gestión de activos de TI. Esa estrategia podrá ser un divisor de aguas en su competitividad y lucratividad.
En este post, vamos explicar en detalhes para usted lo que es gestión de activos de TI, cuales los beneficios y las principales etapas para colocarlas en práctica. Al final de la lectura, usted se sentirá bien preparado para arrebatar las mangas y mantener la organización en el camino del éxito!
¿Al final, lo que es gestión de activos de TI?
Para explicar los beneficios y las etapas de una gestión de activos de TI bien-sucedida, es importante abordar el real significado del término.
En líneas generales, el término comprende la administración y el cuidado de todo lo que involucra los componentes tecnológicos de una empresa. Eso incluye equipos físicos, como computadores y impresoras, hasta soluciones intangibles, como softwares, sistemas y servidores web.
Durante mucho tiempo, era considerada una práctica compleja, pero, con la popularización de la tecnología, se volvió muy accesible y a cada día gana más espacio en las pequeñas y medianas organizaciones. Hoy, la gestión de activos es fundamental para que la empresa se mantenga innovadora.
¿Cuales los beneficios de la gestión de TI?
Administrar los componentes de tecnología de la información se consolidó como algo estratégico y fundamental para las organizaciones. Es una práctica que trae grande valor agregado y aumenta la productividad de la empresa. Listamos abajo los principales benefícios de ese tipo de gestión:
- reducción de costo con manutención y renovación de los activos;
- mejor aprovechamiento y sinergia entre funcionarios y activos de TI;
- optimización de los gastos en la área de tecnologia de la información, evitando desperdícios;
- mejora en la calidad del equipo técnico responsable por el área de tecnologia.
¿Cuales las etapas de una gestión de activos de TI?
Usted debe estar preguntándose si implementar una gestión de activos es algo simples o complicado.
A pesar de haber sido considerada muy compleja en el pasado, hoy en día es más simples de lo que parece y, con la ayuda de profesionales especializados, seguramente usted tendrá éxito en ese desafío.
Por eso, destacamos las principales etapas para iniciar una gestión de manera eficiente.
Acompañe.
Mapeye los activos de la empresa
Para una gestión de éxito, es importante mapear todos los activos de TI que su empresa o organización posee. El primer paso de tarea es elaborar una lista con todos los componentes tecnológicos ( equipos, softwares etc). Incluya también los usuarios de cada uno de esos elementos.
Con la lista en manos, llegó la hora de hacer el mapeamiento propiamente dicho. Esa tarea consiste en el gestor interligar los servicios de tecnología entre si, mostrando las correlaciones existentes y revelando como un activo depende del otro. Exactamente como un mapa.
Es una etapa importante y que permite al gestor identificar con precisión la importancia y los impactos del área de TI para toda la empresa.
Monitoree el ciclo de vida de los activos
Una de las grandes complicaciones para el área de TI son la manutención y la renovación de los activos. Esa tarea exige bastante trabajo y recursos financieros. Para reducir el dolor de cabeza, la sugestión es monitorear el ciclo de vida de cada elemento.
En líneas generales, el monitoreo consiste en acompañar el desempeño de los activos, checar si estan funcionando de manera correcta y ha cuanto tiempo esta siendo utilizado en la empresa.
Con esas informaciones, el gestor consigue planificar con más precisión cuáles activos necesitan de reparos, de manutención y hasta mismo cuáles de ellos deben ser cambiados por nuevos.
Mantener los activos funcionando correctamente da más eficiencia y productividad a la empresa, además de reducir gastos con manutención y reparos innecesarios.
Integre las informaciones internas
Gerenciar las informaciones de una empresa es vital para el éxito de cualquier negocio. Esa máxima también vale cuando es asunto es gestión de activos de TI. Es importante que la organización reúna datos y informaciones de diferentes áreas y fuentes en único local para mejor visualización por parte de los gestores.
Con las informaciones estructuradas, los gestores pueden identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora. Para ilustrar esta cuestión, vamos a lanzar un ejemplo.
Imagine un e-commerce que observa que el índice de desistimiento de compras es más alto de lo normal. Después de detectar la situación, el equipo descubre que el problema no está con los clientes, y si con el sistema que no efectúa el pago correctamente.
Delante a la situación, la empresa puede accionar rápidamente cual funcionario y cuál tecnología necesitan ser abordados para solucionar el problema.
Capacite sus funcionarios de TI
Entrenamiento, entrenamiento y entrenamiento. Ese debe ser el lema para cualquier relación entre empresas y funcionarios, más queda todavía más evidente cuando se trata de activos de TI. La tecnología cambia mucho y requiere aprimoramento constante del equipo de trabajo.
Por eso, no pierda tiempo. Cuanto más calificados sean sus funcionarios de TI, mejor ellos sabrán sacar provecho de cada activo. En la práctica, significa más productividad y eficiencia para su empresa.
Quede de ojo en la novedades tecnológicas
No son apenas los funcionarios de TI que necesitan quedar atento a las novedades. El directorio de la organización también. Una buena gestión de activos requiere dedicación para descubrir lo que hay de nuevo y de mejor en el mercado.
El gestor también necesita pesquisar y probar mucho para saber cuál solución se aplica mejor a la realidad de la empresa. Además de eso, es importante considerar los valores practicados. La tendencia de gestión de TI es buscar soluciones en cloud, que presentan precios flexibles y permiten el crecimiento de la empresa en escala.
Ahora que usted entendió las etapas y los beneficios de gestión de activos de TI, que tal entrar en contacto con nosotros? Es importante usted tener acompañamiento especializado y con profesionales que entienden del oficio. Una empresa parcera hará economizar tiempo, recursos y, de facto, mejorar la calidad de su gestión.
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