La tecnología de la información está cada vez más aliada al core business de las empresas, independientemente del segmento o porte. Siendo así, una correcta gestión de activos aparece como un factor decisivo en el control, en la identificación y en la reducción de costos relacionados a la infraestructura de TI.
Es la gestión de activos que permite que la empresa se mantenga alineada a las expectativas de un mercado cada vez más competitivo. Ella también ayuda los gestores de TI para que ellos consigan suplir la demanda de clientes cada vez mas exigentes.
Además del control en relación a la infraestructura física, previniendo, robos y perdidas de equipos, la gestión de activos evita el uso de softwares sin la debida licencia y el uso de equipos y softwares obsoletos, que generan gastos, cuello de botella y reducen el rendimiento de sistemas.
Para que haya una gestión realmente efectiva, es necesario haber una interconexión de los datos en una herramienta help desk en el inventario de los activos, permitiendo un control real y de forma automatizada.
¿Quiere saber cuales son las principales ventajas de integrar los datos en la gestión de activos de TI? ¡Entonces ese texto fue hecho para ti! ¡Conozca!
¿Cuáles son los beneficios de la integración de los datos en la gestión de activos de TI?
La reunión de los datos relativos a la gestión de activos de TI solo trae beneficios para la vida de los gestores. ¡A seguir, compruebe algunos de los principales!
Aumento de la productividad
Con los datos interconectados, usted evita la burocracia y el exceso de trabajos de tabulación que un inventario periódico exige. Después el primer inventario de los activos, todo el control quedará simplificado, o sea, después de dar la entrada de los datos de toda la infraestructura de TI, el proceso se torna casi que automatizado.
Así, los colaboradores quedarán libres para actuar en otras frentes y la empresa pasa a producir más, sin la necesidad de contrataciones o expansiones. Ese aumento de la oferta de mano de obra disponible podrá propiciar hasta una expansión de la cartera de clientes.
Facilitación en la toma de decisiones
Con la infraestructura inventariada y mapeada, quedará bien más fácil para el gestor hacer una buena planificación y tomar las mejores decisiones. Con los datos integrados, la gestión podrá alocar los equipos de forma mas eficiente, identificando las necesidades de sustitución o actualización que ocasionan cuellos de botellas y aumentan los costos de producción para el cliente.
Mejora en el aprovechamiento de los activos
Es una consecuencia automática que el gestor de TI tendrá que hacer el mapeamiento e integrar los datos de los activos. Conociendo mejor la estructura, el podrá mejorar el uso de los hardwares y softwares, sacando el máximo de rendimiento y teniendo un ROI (Retorno Sobre Inversión) positivo.
Ese aprovechamiento mas optimizado de los activos auxiliará el corte de gastos innecesarios. Eso sucederá porque, con un conocimiento mayor sobre los activos y sacando el máximo de rendimiento de cada uno, la empresa dejará de gastar con hardwares y softwares innecesarios, que no agregan en nada y que apenas generan gastos de energía y manutención.
Monitoreo del ciclo de vida de los activos
Los principales problemas para las empresas que no tienen la tecnología de la información como core business están relacionados con la manutención y la actualización de los activos de TI.
Es una tarea que exige mucho escuerzo y conocimiento para identificar las principales demandas y actuar de forma puntual y correcta. Cuando el proveedor de TI ya hace el inventario de los activos y tiene los datos interconectados, el tiene en mano el mapeamiento completo para actuar.
Es bien más rápido y práctico acompañar el ciclo de vida de los activos, pues el gestor de TI podrá analizar, de forma exacta, cuales son los activos que necesitan de reparo, actualización o sustitución. Podrá todavía verificar la necesidad de eliminar determinada herramienta – un activo que no esta siendo utilizado o que puede tener su función acumulada por otro esta gastando recursos sin dar un retorno efectivo.
Además de eso, con el monitoreo necesario, será posible identificar los softwares con la licencia expirada, evitando problemas de seguridad, instabilidad y hasta multas por uso indebido.
Mejora en la ventaja competitiva
Cuando la gestión de TI, es bien realizada, con las informaciones integradas y sacando lo mejor de cada activo, os procesos quedan mucho mas optimizados y eficientes. Eso ya da a su empresa una ventaja competitiva considerable en relación a las empresas que todavía no identificaron esa necesidad.
Reducción de riesgos
Con todas las licencias mapeadas, usted reducirá los riesgos de tener alguien del equipo trabajando de forma improvisada, utilizando algún software sin licencia.
Eses softwares podrán tornarse, por falta de actualización, la puerta de entrada para virus o invasiones. Softwares licenciados cuentan con la protección y la garantía de un fabricante. Caso algo imprevisto, suceda, usted tendrá base legal para buscar las reparaciones necesarias.
Además de eso, en caso suceda cualquier auditoria, su empresa estará dentro de la legalidad y no sufrirá ningún tipo de sanción.
¿Cuál es la importancia de un software para hacer una buena gestión de activos?
Al adquirir un software de gestión de activos que ofrezca la oportunidad de controlar todo el parque de dispositivos de los clientes, el gestor de TI tiene la oportunidad de aumentar la productividad durante las rutinas de atención. Parao eso, el software necesita atender a algunos requisitos básicos.
Para que los colaboradores puedan tener acceso simplificado a los inventarios de cada cliente, la herramienta necesita ser de fácil utilización. Su empresa no ganará en productividad si un miembro del equipo necesitar de un manual toda vez que utilizar la herramienta. La interfaz tiene que ser intuitiva y auto explicativa.
Monitoree el mercado y vea las principales novedades en relación a la integración de datos en la gestión de activos. Sabemos que el mundo de TI tiene una cronología bien veloz y no observar los principales movimientos puede colocarte detrás de la competencia.
Un mirar atento permitirá identificar soluciones que se adecuan a la realidad especifica de su empresa. Además de eso, será posible hacer comparaciones de costo-beneficio de forma más basadas.
¿Te gusto el post? ¿Quiere informaciones sobre como hacer una gestión de activos mas optimizada? ¡Entonces, entre en contacto con nosotros!